Exports comptables
Journal des ventes, livre des recettes, archives ZIP : transmettre les bonnes pièces à son comptable.
Où trouver les exports
Les exports sont regroupés sur la page Exports de l'app. Vous retrouvez aussi des boutons d'export directement dans les listes concernées — la liste des factures ou celle des clients, par exemple — pour exporter sans changer de page.
Tous les fichiers CSV sont encodés pour s'ouvrir directement dans Excel, accents compris, sans manipulation d'import.
Les exports disponibles
| Export | Contenu | Format | Usage |
|---|---|---|---|
| Journal des ventes | Les factures émises de la période, avec leurs montants et leur TVA | CSV | La pièce de base à transmettre au comptable |
| Livre des recettes | Les encaissements de la période, dans l'ordre chronologique | CSV | Le registre obligatoire des micro-entrepreneurs |
| Export clients | Votre fichier clients complet | CSV | Sauvegarde ou réutilisation dans un autre outil |
| Archives ZIP | Tous les PDF/A-3 et XML Factur-X des factures émises d'une période | ZIP | Justificatifs pour le comptable ou en cas de contrôle |
| Export RGPD | L'intégralité de vos données | JSON | Portabilité de vos données (voir plus bas) |
Choisir la période
Le journal des ventes, le livre des recettes et les archives ZIP s'exportent par période : vous choisissez les bornes, SHAU ne retient que les documents ou encaissements qui s'y rattachent. Alignez la période sur votre rythme déclaratif — le mois ou le trimestre — pour que chaque export corresponde exactement à une déclaration.
Avant de clôturer, le dashboard donne une vue d'ensemble utile : chiffre d'affaires de la période et jauges de seuils (plafond micro, seuil de franchise en base — voir TVA et territoires).
Le rituel comptable conseillé
En fin de mois ou de trimestre, quatre gestes suffisent pour transmettre un dossier complet à votre comptable :
Clôturez votre période
En fin de mois ou de trimestre, vérifiez que les documents de la période sont bien émis et que les encaissements reçus sont enregistrés. Un devis accepté mais non facturé, ou un paiement non saisi, n'apparaîtra dans aucun export.
Exportez le journal des ventes
Choisissez la période écoulée et téléchargez le CSV. C'est la vue d'ensemble de votre chiffre d'affaires facturé, prête pour la saisie comptable.
Ajoutez le livre des recettes si vous êtes en micro
Le livre des recettes retrace vos encaissements — c'est lui qui fait foi pour vos déclarations de micro-entrepreneur. Exportez-le sur la même période.
Joignez l'archive ZIP et transmettez le tout
L'archive ZIP contient les factures elles-mêmes (PDF/A-3 + XML). Envoyez l'ensemble à votre comptable, ou classez-le si vous tenez votre comptabilité vous-même.
L'export RGPD, un cas à part
L'export RGPD ne s'adresse pas au comptable : c'est un fichier JSON complet de toutes vos données — profil, clients, documents et le reste — prévu pour exercer votre droit à la portabilité ou garder une copie intégrale de votre espace. Son fonctionnement, et celui de la suppression de compte, sont détaillés dans RGPD : export et suppression.