Factur-X : le format hybride de la facture électronique française
La réforme de la facturation électronique impose des formats structurés ; Factur-X est celui qui reste lisible par tout le monde. Un seul fichier : un PDF que votre client ouvre comme n'importe quelle facture, et des données XML que les machines exploitent sans ressaisie.
Définition
Un seul fichier, deux lectures
Factur-X est un format hybride développé conjointement par la France et l'Allemagne (où il s'appelle ZUGFeRD). Le fichier est un PDF/A-3 — la variante du PDF conçue pour l'archivage de long terme, qui autorise l'embarquement de fichiers. À l'écran comme à l'impression, c'est une facture classique.
À l'intérieur, une pièce jointe nommée factur-x.xml porte les mêmes informations sous forme structurée : un XML CII (Cross Industry Invoice, le vocabulaire de l'UN/CEFACT), dont le contenu suit la sémantique de la norme européenne EN 16931 — émetteur, client, lignes, taux de TVA, totaux, échéances.
Un humain lit le PDF ; un logiciel comptable ou une plateforme lit le XML. Les deux lectures décrivent la même facture, dans le même fichier.
Pourquoi l'hybride
Le format qui ne perd personne en route
Les deux autres formats du socle, UBL et CII « purs », sont des XML nus : parfaits pour les machines, illisibles pour un humain sans outil dédié. Pour une grande entreprise dont tous les échanges sont automatisés, ce n'est pas un problème. Pour un indépendant ou une TPE dont les clients ouvrent leurs factures dans un lecteur PDF, c'en est un.
Avec Factur-X, rien ne change côté client : il reçoit un PDF, le lit, l'archive. Et tout est prêt côté machines : les données structurées voyagent dans le même fichier, sans document séparé qui pourrait se perdre ou diverger. C'est aussi une transition en douceur vers la réforme : la facture que vous émettez aujourd'hui par e-mail est déjà, techniquement, une facture électronique au sens des textes.
Profils
Les cinq profils Factur-X
Un profil définit la quantité de données portées par le XML embarqué — du strict minimum à l'exhaustif.
| Profil | Ce que porte le XML | Usage typique |
|---|---|---|
| MINIMUM | Identités des parties, totaux et TVA globale — aucune ligne de facture. | Échanges où le PDF reste la seule référence ; le XML ne porte presque rien. |
| BASIC WL | En-tête et pied complets (TVA par taux, échéances), toujours sans les lignes. | Pré-comptabilisation simple, sans le détail des prestations. |
| BASIC | BASIC WL + toutes les lignes : désignations, quantités, prix, taux de TVA. | Les factures courantes — le profil que SHAU Factur génère. |
| EN 16931 | L'intégralité de la sémantique de la norme européenne. | Échanges avancés : remises complexes, références multiples. |
| EXTENDED | Des extensions au-delà de la norme (données sectorielles, cas franco-allemands). | Grands comptes et secteurs à besoins spécifiques. |
Les profils MINIMUM et BASIC WL ne portent pas les lignes de facture : à eux seuls, ils ne constituent pas une facture structurée complète au sens de la norme. À partir du profil BASIC, les données suffisent pour une facture courante.
SHAU Factur génère le profil BASIC, lignes complètes incluses, et valide chaque XML contre les schémas XSD officiels avant l'émission.
Comparatif
Factur-X, UBL ou CII : que choisir ?
| Critère | Factur-X | UBL | CII |
|---|---|---|---|
| Lisible par un humain sans outil | Oui — c'est un PDF | Non — XML brut | Non — XML brut |
| Données structurées EN 16931 | Oui — XML CII embarqué | Oui | Oui |
| Adoption en France | Privilégié par les TPE et les logiciels français | Répandu à l'international | Surtout entre systèmes de grands comptes |
Les trois formats sont acceptés par la réforme et portent la même sémantique EN 16931. La différence se joue sur l'expérience humaine : seul Factur-X reste un document lisible sans logiciel.
Vérification
Comment vérifier une facture Factur-X
Trois contrôles, du plus simple au plus rigoureux.
Le plus rapide : notre test de conformité Factur-X gratuit — déposez le fichier, l'analyse tourne dans votre navigateur et compare la conformité d'aujourd'hui à celle du 1er septembre 2026.
Ouvrez les pièces jointes du PDF
Dans un lecteur qui gère les pièces jointes (Adobe Acrobat Reader, par exemple), le panneau dédié révèle un fichier factur-x.xml : ce sont les données structurées de la facture, embarquées dans le document.
Validez le XML contre les schémas officiels
Le fichier extrait doit être un XML CII valide au regard des schémas XSD publiés pour le profil annoncé. C'est le contrôle que SHAU Factur exécute automatiquement avant chaque émission.
Contrôlez l'intégrité de l'archive
Pour une facture émise avec SHAU Factur, la carte Archive affiche les empreintes SHA-256 du PDF et du XML ; la page de vérification les recalcule et confirme en un clic que rien n'a changé depuis l'émission.
Le fonctionnement des archives et des empreintes est détaillé dans la documentation Archives & intégrité.
Avec SHAU Factur
Du Factur-X natif, à chaque émission
Pas d'option à cocher ni de module à activer : chaque facture émise est une Factur-X.
- Généré à l'émission : le PDF/A-3 et son XML CII (profil BASIC) naissent ensemble au moment où vous émettez la facture, pas dans une conversion après coup.
- Validé contre les schémas officiels : les XSD du profil sont embarqués dans l'application et chaque XML doit les passer avant émission.
- Des montants sûrs : calculs en centimes entiers, contre-vérifiés par une implémentation indépendante, couverts par plus de 400 tests automatisés.
- Prêt pour la transmission : SHAU Factur est un opérateur de dématérialisation, pas une Plateforme Agréée ; en v1, la carte « Facturation électronique » transmet l'archive à une plateforme de démonstration, au circuit identique à celui des plateformes réelles.
Transparence : la structure PDF/A-3 de nos fichiers (pièce jointe déclarée, métadonnées XMP, profil colorimétrique embarqué) est testée automatiquement, mais nous n'avons pas encore fait certifier la conformité PDF/A-3 complète par le validateur de référence veraPDF. Ce point, comme les autres garanties, est documenté noir sur blanc sur notre page Conformité.
FAQ
Vos questions sur le format Factur-X
Quel profil Factur-X choisir pour un indépendant ou une TPE ?
Le profil BASIC couvre les factures courantes : il porte l'en-tête, le pied et toutes les lignes (désignations, quantités, prix, TVA). Les profils EN 16931 et EXTENDED ne se justifient que pour des besoins avancés ; MINIMUM et BASIC WL, sans lignes, ne suffisent pas comme factures structurées complètes. SHAU Factur génère le profil BASIC.
Quelle est la différence entre Factur-X et UBL ?
UBL est un format XML pur : sans logiciel adapté, le fichier est illisible pour un humain. Factur-X est hybride : un PDF/A-3 lisible par tous, qui embarque un XML CII portant les mêmes données structurées. Les deux respectent la sémantique EN 16931 et sont acceptés par la réforme française ; Factur-X a l'avantage de rester un document que votre client ouvre comme n'importe quelle facture.
Mon client peut-il lire une facture Factur-X sans logiciel particulier ?
Oui. Une Factur-X est d'abord un PDF : elle s'ouvre, se lit, s'imprime et s'archive avec n'importe quel lecteur PDF. La partie XML embarquée ne concerne que les logiciels et les plateformes, qui y trouvent les données structurées sans ressaisie.
Le format Factur-X est-il obligatoire pour la facturation électronique ?
Non. La réforme retient trois formats dits « du socle » : Factur-X, UBL et CII. Factur-X n'est donc qu'une option parmi trois — mais c'est la plus pratique pour un indépendant ou une TPE, puisque le même fichier sert au client (PDF lisible) et aux plateformes (XML structuré).
Comment extraire ou vérifier le XML d'une Factur-X ?
Ouvrez le PDF dans un lecteur qui affiche les pièces jointes : le fichier factur-x.xml apparaît et peut être enregistré, puis validé contre les schémas XSD officiels du profil. Pour les factures émises avec SHAU Factur, la page d'intégrité recalcule en plus les empreintes SHA-256 du PDF et du XML archivés et confirme qu'ils n'ont pas été modifiés.
Émettez des Factur-X sans y penser
Créez votre compte gratuitement : chaque facture émise est un PDF/A-3 avec son XML CII validé, prêt pour la facturation électronique.