Fonctionnalités : du devis signé à la facture transmise
Tout le cycle de facturation d'un indépendant dans un seul outil : le devis part, revient signé, devient une facture Factur-X transmise, archivée et relancée. Voici le détail, fonctionnalité par fonctionnalité — et pour les voir s'enchaîner en situation, suivez la visite guidée.
Devis
Des devis signés en ligne, sans allers-retours
Composez le devis en quelques minutes, envoyez un lien de consultation sécurisé : votre client lit, signe et répond depuis son navigateur. Une fois accepté, le devis devient facture en un clic.
- Lignes libres ou catalogue : remises par ligne ou globales, acompte en pourcentage ou en montant.
- Lien public sécurisé : jeton révocable à tout moment ; le devis expire automatiquement à sa date de validité.
- Signature en ligne : nom et tracé, horodatage et adresse IP — votre client accepte ou refuse en toute traçabilité.
- Conversion sans double facturation : l'acompte déjà facturé est déduit lors de la conversion ; dupliquez un devis existant pour aller plus vite.
Factures
Des factures nativement Factur-X
À l'émission, la facture reçoit son numéro, se fige et devient une archive au format Factur-X : un PDF/A-3 lisible par tous, avec son XML CII conforme EN 16931 embarqué. Rien à convertir, jamais.
- Numérotation continue par année : un compteur transactionnel garantit une séquence sans trou.
- Document figé à l'émission : la facture émise est immuable ; les corrections passent par un avoir lié.
- Archive Factur-X automatique : PDF/A-3 + XML CII profil BASIC (EN 16931), validé contre les schémas XSD — c'est cette archive que votre client reçoit par e-mail.
- Paiements et statuts : paiements multiples (virement, CB, chèque, espèces), statuts « payée » et « partiellement payée » automatiques, sous-types acompte et solde.
Facturation électronique
La transmission à la Plateforme Agréée, intégrée
Chaque facture émise porte une carte « Facturation électronique » : transmettez l'archive Factur-X et suivez son parcours vers la Plateforme Agréée sans quitter la fiche.
- Sur chaque facture émise : la facturation électronique vit sur la fiche facture, pas dans un module à part.
- L'archive, telle quelle : le fichier transmis est l'archive Factur-X elle-même, sans conversion ni régénération.
- Quatre statuts suivis : en attente, transmise, acceptée, rejetée — visibles directement sur la facture.
Raccordement : SUPER PDP est intégré en mode Sandbox pour valider le cycle complet avant le passage en production : OAuth, contrôle Factur-X, transmission, réception et suivi des statuts.
Factures reçues
La réception des factures fournisseurs, dès 2026
Dès le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. La boîte de réception « Factures reçues » les accueille, les lit et vous laisse les traiter — sans ressaisie.
- Trois canaux de réception : dépôt par la plateforme via l'API, relève en un clic, ou import manuel d'un fichier reçu.
- Lecture automatique des trois formats du socle : PDF Factur-X, XML CII ou UBL : fournisseur, numéro, dates et montants sont extraits automatiquement.
- Cycle de vie acheteur : approuvez, refusez avec motif ou marquez payée — les statuts prévus par la réforme, notifiés à la plateforme d'origine.
- Originaux conservés et dédupliqués : le fichier reçu est stocké tel quel, empreinte SHA-256 à l'appui ; un doublon est refusé automatiquement.
Archives
Des archives immuables, une intégrité prouvable
Une facture émise ne change plus jamais : l'archive est en lecture seule et ses empreintes cryptographiques sont scellées. Vous pouvez prouver, des années plus tard, que le document n'a pas bougé.
- Lecture seule : PDF et XML sont figés à l'émission ; rien ni personne ne les modifie ensuite.
- Empreintes SHA-256 scellées : une pour le PDF, une pour le XML, enregistrées au moment de l'émission.
- Vérification en un clic : les empreintes sont recalculées et comparées aux valeurs scellées, à tout moment.
Relances
Des relances qui partent toutes seules
Rappel courtois avant l'échéance, relance ferme, mise en demeure : trois niveaux progressifs, envoyés automatiquement par un job quotidien — ou à la main quand vous préférez garder le contrôle.
J-3
Rappel avant échéance
Trois jours avant la date d'échéance, un message courtois évite la plupart des retards — avant même qu'ils n'existent.
J+7
Relance
Une semaine après l'échéance, le ton devient plus direct : la facture est due, le paiement est attendu.
J+21
Mise en demeure
Trois semaines de retard : le dernier niveau, formel, qui précède un éventuel recours.
- Automatiques ou manuelles : un job quotidien envoie les relances dues ; vous pouvez aussi déclencher chaque niveau à la main.
- Délais configurables : J-3, J+7 et J+21 sont les réglages par défaut — ajustez-les à votre pratique.
- Modèles d'e-mails personnalisables : chaque niveau part de votre texte, avec vos mots.
- Désactivables facture par facture : suspendez les relances sur une facture donnée sans toucher aux autres.
Exports
Des exports que votre comptable va aimer
Journal des ventes, livre des recettes, archives complètes : tout s'exporte dans des formats ouverts. Votre comptable reçoit ce dont il a besoin, et vous restez propriétaire de vos données.
| Export | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Journal des ventes (CSV) | Toutes vos factures émises, prêtes pour la saisie comptable. |
| Livre des recettes | Vos encaissements en ordre chronologique — l'obligation du micro-entrepreneur. |
| Export clients | Votre fichier clients complet, réutilisable dans n'importe quel outil. |
| Archives ZIP | Vos archives Factur-X — PDF/A-3 et XML — regroupées dans un seul fichier. |
| Export RGPD | L'intégralité de vos données, en un clic, à tout moment. |
Clients
Un CRM léger, juste ce qu'il faut
Des fiches clients propres qui alimentent devis et factures, et une vue nette de ce que chaque client représente — sans la lourdeur d'un vrai CRM.
- Professionnels et particuliers : SIREN et TVA intracommunautaire validés, adresses de facturation et de livraison, contacts.
- Notes, tags et timeline : notes horodatées, étiquettes libres et historique d'activité sur chaque fiche.
- Import CSV : reprenez votre fichier clients existant sans ressaisie.
- KPI par client : chiffre d'affaires, encours et retards, visibles sur la fiche.
Catalogue
Un catalogue d'articles réutilisables
Vos prestations récurrentes vivent dans un catalogue d'articles : la ligne se remplit en deux clics, toujours avec le bon libellé, la bonne unité et le bon prix.
- Articles réutilisables : créés une fois, insérés dans vos devis et factures en deux clics.
- Quatre unités : heure, jour, forfait ou pièce — selon votre façon de vendre.
- Libres à la ligne : l'article pré-remplit la ligne ; vous restez libre d'ajuster le texte ou le prix ponctuellement.
TVA
La TVA juste, de la métropole aux DOM
SHAU Factur applique le régime de TVA de votre territoire et génère automatiquement les mentions légales correspondantes — un point fort hérité de sa conception depuis la Martinique.
- Métropole : taux de 20 %, 10 % et 5,5 %.
- DOM : 8,5 % et 2,1 % en Guadeloupe, en Martinique et à La Réunion.
- Guyane et Mayotte : TVA non applicable — mention de l'article 294 du CGI générée automatiquement.
- Franchise en base : mention de l'article 293 B du CGI ajoutée d'office si vous en relevez.
Pilotage
Un tableau de bord qui pilote vraiment
Ouvrez l'application, vous savez où vous en êtes : ce qui est encaissé, ce qui traîne, ce qui attend une signature — et votre position par rapport aux seuils du régime micro.
- L'essentiel d'un regard : CA encaissé du mois et de l'année, encours, retards et devis en attente.
- Taux d'acceptation : la part de devis acceptés sur les 90 derniers jours.
- Seuils micro sous surveillance : jauges du plafond micro-entreprise et du seuil de franchise de TVA.
- Douze mois de recul : l'activité de l'année écoulée, en graphique.
Et aussi
Les petites choses qui comptent
Mode sombre ou clair
L'interface suit votre préférence, de jour comme de nuit.
Recherche globale ⌘K
Un raccourci clavier, et vous retrouvez client, devis ou facture.
E-mails personnalisables
Les messages envoyés à vos clients portent vos mots, pas les nôtres.
RGPD respecté
Export complet de vos données et suppression du compte, en un clic.
Passez à la facturation électronique sans y penser
Créez votre compte gratuitement : vos devis sont signés en ligne et vos factures nativement Factur-X, prêtes pour la réforme.