Recevoir ses factures électroniques : l'obligation du 1er septembre 2026
La première échéance de la réforme de la facturation électronique ne concerne pas l'émission mais la réception : dès le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir les factures électroniques de ses fournisseurs via une Plateforme Agréée (ex-PDP). Voici ce que cela change concrètement — et comment SHAU Factur le prend en charge.
L'obligation
Tout le monde, dès le 1er septembre 2026
C'est le point le plus souvent mal compris du calendrier : l'obligation d'émission est étalée sur deux ans, la réception ne l'est pas.
Au 1er septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI commencent à émettre leurs factures au format électronique. Leurs destinataires — c'est-à-dire toutes les entreprises françaises, quelle que soit leur taille — doivent donc être capables de les recevoir dès ce jour-là. Micro-entrepreneurs et indépendants en franchise en base compris : l'assujettissement à la TVA suffit, même sans la collecter.
Être « capable de recevoir » signifie deux choses : avoir choisi une Plateforme Agréée (la liste officielle est publiée par la DGFiP) qui réceptionne les factures adressées à votre SIREN, et disposer d'un outil qui vous permet de les lire, de les contrôler et de les traiter.
Le circuit
Comment une facture arrive jusqu'à vous
Fini le PDF en pièce jointe : en B2B domestique, la facture circule de plateforme à plateforme, routée par l'annuaire des entreprises.
Votre fournisseur émet sa facture
Au format structuré (Factur-X, UBL ou CII), déposée sur sa propre Plateforme Agréée — plus de PDF envoyé par e-mail en B2B domestique.
L'annuaire trouve votre plateforme
À partir de votre SIREN, l'annuaire national indique la Plateforme Agréée que vous avez choisie pour recevoir vos factures.
Votre plateforme reçoit la facture
Elle la contrôle, la met à votre disposition et remonte les données de facturation à la DGFiP (e-invoicing).
Votre logiciel la récupère et vous la traitez
La facture arrive dans votre outil de gestion : vous la contrôlez puis posez un statut du cycle de vie — approuvée, refusée avec motif, payée.
Les formats qui circulent sont ceux du socle : Factur-X, UBL et CII. Les statuts du cycle de vie (déposée, approuvée, refusée, payée…) suivent le chemin inverse et informent votre fournisseur du traitement de sa facture.
Avec SHAU Factur
Une boîte de réception pour vos factures fournisseurs
Le module « Factures reçues » réceptionne, lit et fait vivre les factures électroniques adressées à votre entreprise.
Trois canaux de réception
Dépôt direct par une plateforme via l'API (clé personnelle), relève auprès de la plateforme en un clic, ou import manuel d'un fichier reçu par ailleurs.
Lecture automatique
PDF Factur-X, XML CII ou UBL : fournisseur, SIREN, numéro, dates, montants HT / TVA / TTC sont extraits et affichés — sans ressaisie.
Cycle de vie acheteur
Approuvez, refusez avec motif (le statut exigé par la réforme) ou marquez payée : le statut est notifié à la plateforme d'origine.
Originaux conservés
Le fichier reçu est stocké tel quel — jamais re-rendu — avec son empreinte SHA-256 et une déduplication automatique des doublons.
La relève est raccordée à SUPER PDP en environnement Sandbox, avec synchronisation incrémentale et conservation du fichier Factur-X original. Le passage en production conserve le même parcours et nécessite uniquement l'activation des identifiants de production. Le pas à pas est décrit dans la documentation.
Et vos propres factures ?
La réception n'est que la moitié du chemin
Recevoir en 2026, émettre au plus tard en 2027 : vos factures de vente devront elles aussi passer au format structuré. Chaque facture émise avec SHAU Factur est déjà nativement Factur-X et se transmet à la plateforme depuis la fiche facture — et vous pouvez tester gratuitement la conformité de vos factures actuelles dès maintenant.
FAQ
Vos questions sur la réception des factures
La réception des factures électroniques est-elle obligatoire pour tous en 2026 ?
Oui. Le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France — grandes entreprises, PME, TPE, micro-entreprises, y compris en franchise en base — doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée. Seule l'obligation d'émission est étalée : 2026 pour les grandes entreprises et ETI, 2027 pour les autres.
Pourrai-je encore recevoir mes factures fournisseurs par e-mail ?
De moins en moins. À mesure que vos fournisseurs basculent (obligation d'émission en 2026 puis 2027), leurs factures B2B domestiques circuleront de plateforme à plateforme, plus par e-mail. Votre entreprise doit donc être raccordée à une Plateforme Agréée référencée dans l'annuaire — et votre logiciel doit savoir récupérer et traiter ces factures.
Que dois-je faire d'une facture électronique reçue ?
La contrôler puis poser un statut du cycle de vie prévu par la réforme : l'approuver si elle est conforme, la refuser en motivant le refus (le fournisseur devra rééditer sa facture), puis signaler son paiement. Ces statuts remontent à la plateforme et informent votre fournisseur sans relance.
SHAU Factur permet-il de recevoir les factures d'une PDP / Plateforme Agréée ?
Oui : la boîte de réception « Factures reçues » accueille les factures déposées par une plateforme (via l'API), relevées auprès d'elle ou importées manuellement — PDF Factur-X, XML CII ou UBL. Les données (fournisseur, montants, échéance) sont lues automatiquement, le fichier d'origine est conservé tel quel avec son empreinte SHA-256, et le cycle de vie acheteur (approbation, refus motivé, paiement) se gère en un clic.
Quels formats de factures vais-je recevoir ?
Les trois formats du socle de la réforme : Factur-X (un PDF/A-3 lisible avec le XML embarqué), UBL et CII (des XML structurés). Un logiciel de réception doit savoir lire les trois — c'est le cas de la boîte de réception de SHAU Factur, qui en extrait automatiquement les données utiles.
Prêt à recevoir vos factures électroniques
Créez votre compte gratuitement : votre boîte de réception lit les factures Factur-X, CII et UBL, et le cycle de vie acheteur se gère en un clic.